தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் போது உங்கள் குழுவை தொடர்ந்து கண்காணிப்பதற்கான 5 உதவிக்குறிப்புகள்

COVID-19 தொற்றுநோயைத் தொடர்ந்து அதிக நிறுவனங்கள் தொலைதூர வேலைக்கு மாறுவதால், வணிகங்கள் உற்பத்தித்திறனைப் பராமரிப்பதிலும் தங்கள் குழுவைத் தடத்தில் வைத்திருப்பதிலும் புதிய சவால்களை எதிர்கொள்கின்றன. இருப்பினும், சரியான கருவிகள் மற்றும் உத்திகள் மூலம், தடையற்ற மற்றும் திறமையான மெய்நிகர் அலுவலக சூழல் சாத்தியமாகும். இந்த வலைப்பதிவில், உங்கள் தொலைநிலைக் குழுவைத் தொடர்ந்து கண்காணிப்பதற்கான 5 உதவிக்குறிப்புகளையும், மெய்நிகர் அலுவலகங்கள் எவ்வாறு உதவக்கூடும் என்பதையும் பார்ப்போம். இந்த உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் கருவிகள், தொலைநிலைப் பணியின் புதிய யதார்த்தத்திற்குச் செல்லவும், நீங்கள் ஒரு சிறு வணிக உரிமையாளராக இருந்தாலும் அல்லது குழுத் தலைவராக இருந்தாலும், உங்கள் குழு செயல்திறன், ஈடுபாடு மற்றும் பாதையில் இருப்பதை உறுதிசெய்ய உதவும்.

ரிமோட் ஒர்க் என்றால் என்ன?

பாரம்பரிய அலுவலக அமைப்பைத் தவிர வேறு இடத்திலிருந்து வேலைக் கடமைகளைச் செய்யும் திறன் தொலைதூர வேலை என்று குறிப்பிடப்படுகிறது. தொழில்நுட்ப முன்னேற்றங்கள் மற்றும் கிக் பொருளாதாரத்தின் எழுச்சி காரணமாக இந்த வகை வேலை சமீபத்திய ஆண்டுகளில் பிரபலமடைந்துள்ளது. தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் ஊழியர்கள் வீட்டிலிருந்தோ, ஒரு காபி கடையில் அல்லது பயணத்தின் போது கூட அவ்வாறு செய்யலாம். இந்த வகையான வேலை ஏற்பாடு அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகிறது மற்றும் ஊழியர்கள் மற்றும் முதலாளிகள் இருவருக்கும் பயனளிக்கும்.

இருப்பினும், தொலைதூரக் குழுவை நிர்வகிப்பது கடினமாக இருக்கலாம், மேலும் அனைவரையும் ஒரே பக்கத்திலும் உற்பத்தித்திறனிலும் வைத்திருக்க சரியான கருவிகளை வைத்திருப்பது மிகவும் முக்கியமானது. இங்குதான் உங்கள் தொலைநிலைக் குழுவை நிர்வகிக்க உதவும் மெய்நிகர் அலுவலகங்கள் உதவியாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, ஐகான் அலுவலகங்கள், உங்கள் குழு எங்கிருந்தாலும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் இணைந்திருக்க உதவும் பல்வேறு சேவைகள் மற்றும் ஆதாரங்களை வழங்குகின்றன.

தொலைதூர வேலையில் குழு நிர்வாகத்தின் முக்கியத்துவம் என்ன?

உங்கள் ரிமோட் டீம் பாதையில் இருப்பதையும், வேலை திறமையாகவும் திறம்பட முடிவதையும் உறுதிசெய்ய, தொலைநிலைப் பணியில் குழு நிர்வாகம் முக்கியமானது. நன்கு நிர்வகிக்கப்படும் ரிமோட் குழு உற்பத்தித்திறனையும் பணியாளர் மன உறுதியையும் அதிகரிக்கும், இதன் விளைவாக சிறந்த முடிவுகள் மற்றும் சிறந்த நிறுவன வெற்றி கிடைக்கும். இன்றைய பணியாளர்களில் தொலைதூர வேலை மிகவும் பொதுவானதாகி வருவதால், உங்கள் குழுவை திறம்பட நிர்வகிக்க சரியான கருவிகள் மற்றும் ஆதாரங்களில் முதலீடு செய்வது மிகவும் முக்கியமானது.

மெய்நிகர் அலுவலகங்கள் அனைத்தும் உள்ளன. மெய்நிகர் அலுவலக வழங்குநர்கள், போன்றவை சின்ன அலுவலகங்கள் , உங்கள் தொலைநிலைக் குழுவை மிகவும் திறம்பட நிர்வகிக்க உதவும் பல்வேறு கருவிகள் மற்றும் ஆதாரங்களை வழங்கவும். நீங்கள் ஐகான் அலுவலகங்களைத் தேர்வுசெய்தால், அதிநவீன தொழில்நுட்பம், ஒத்த எண்ணம் கொண்ட நிபுணர்களின் ஆதரவான சமூகம் மற்றும் அர்ப்பணிப்புள்ள ஆதரவுக் குழு ஆகியவற்றுக்கான அணுகலைப் பெறுவீர்கள். இது உங்கள் தொலைதூரக் குழுவிலிருந்து அதிகப் பலனைப் பெறுவதை உறுதிசெய்யும், உங்கள் வணிகத்தை வளர்ப்பதிலும் உங்கள் நோக்கங்களைச் சந்திப்பதிலும் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது.

தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் போது உங்கள் குழுவை தொடர்ந்து கண்காணிக்க 5 உதவிக்குறிப்புகள்

தொலைதூர வேலைகளின் அதிகரிப்புடன், பல வணிகங்கள் தங்கள் குழுக்களை பாதையில் வைத்திருப்பது கடினமாக உள்ளது. உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை உறுதி செய்வதற்காக தெளிவான வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் தகவல் தொடர்பு சேனல்களை நிறுவுவது மிகவும் முக்கியமானது. தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் போது உங்கள் குழுவைக் கண்காணிக்க 5 உதவிக்குறிப்புகள் உள்ளன:

தெளிவான பார்வை மற்றும் பணி

கவனம் மற்றும் உந்துதலாக இருப்பது தொலைதூர வேலையின் மிகவும் கடினமான அம்சங்களில் ஒன்றாகும். இதை எதிர்த்துப் போராட, உங்கள் அணிக்கான தெளிவான இலக்குகள் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளை நீங்கள் நிறுவுவது மிகவும் முக்கியமானது. இதில் ஒவ்வொரு நாள் அல்லது வாரத்திற்கான பணிகள், திட்ட மைல்கற்கள் மற்றும் செயல்திறன் அளவீடுகள் ஆகியவை அடங்கும். இந்த இலக்குகளை வைத்திருப்பது, தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் போது கூட, பணியாளர்கள் தொடர்ந்து கண்காணிக்கவும், அவர்களிடமிருந்து என்ன எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்ளவும் அனுமதிக்கிறது.

சரியான கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

சரியாகச் செயல்பட, மெய்நிகர் அலுவலகங்களுக்கு சரியான கருவிகள் தேவை. வீடியோ கான்பரன்சிங் சாஃப்ட்வேர் முதல் திட்ட மேலாண்மை தளங்கள் வரை, தொடர்ந்து இணைந்திருக்கவும், உங்கள் குழுவை தொடர்ந்து கண்காணிக்கவும் உதவும் பல கருவிகள் உள்ளன. பயன்படுத்த எளிதான, நம்பகமான மற்றும் உங்கள் தற்போதைய மென்பொருளுடன் இணக்கமான கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

முறையான தொடர்பு

தொலைதூர வேலை தனிமைப்படுத்தப்பட்ட உணர்வு மற்றும் குழுவிலிருந்து துண்டிக்கப்படுவதற்கு வழிவகுக்கும். இதை எதிர்த்துப் போராட, உங்கள் குழுவுடன் வழக்கமான தொடர்பைப் பேணுவது முக்கியம். வீடியோ அழைப்புகள், உடனடி செய்தி அனுப்புதல் மற்றும் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகள் ஆகியவை தொடர்ந்து அனைவருக்கும் தகவல் மற்றும் இணைக்க உதவும். நீங்கள் கோப்புகளை எளிதாகப் பகிரலாம், திட்டப்பணிகளில் கூட்டுப்பணியாற்றலாம் மற்றும் சரியான கருவிகள் மூலம் நிகழ்நேரத்தில் யோசனைகளைப் பற்றி விவாதிக்கலாம்.

அடிக்கடி ஒத்துழைப்பு

ரிமோட் குழுக்கள் வெற்றிபெற ஒத்துழைக்க வேண்டும். திட்டங்களில் ஒன்றாகச் செயல்பட உங்கள் குழுவை ஊக்குவிக்கவும், யோசனைகளைப் பகிர்ந்து கொள்ளவும், கருத்து வழங்கவும். இது அனைவரையும் பாதையில் வைத்திருப்பது மட்டுமல்லாமல், நட்புறவு மற்றும் குழுப்பணியின் வலுவான உணர்வையும் வளர்க்கிறது.

நெகிழ்வுத்தன்மை

தொலைதூர வேலை மன அழுத்தத்தையும் சோர்வையும் தரும், குறிப்பாக நீங்கள் வேலை மற்றும் குடும்ப வாழ்க்கையை ஏமாற்றினால். உங்கள் குழுவைத் தடத்தில் வைத்திருக்க, முடிந்தவரை நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குங்கள். இதில் நெகிழ்வான வேலை நேரம், வெவ்வேறு இடங்களில் இருந்து வேலை செய்யும் திறன் அல்லது தேவைக்கேற்ப ஓய்வு எடுக்கும் திறன் ஆகியவை அடங்கும். நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குவதன் மூலம் உங்கள் குழுவை ஆதரிக்கவும் மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும் நீங்கள் உதவலாம், இதன் விளைவாக அதிக உற்பத்தி மற்றும் ஈடுபாடுள்ள குழு உருவாகும்.

எங்களிடமிருந்து மேலும்: காப்புப் பிரதி உபகரணங்கள் அல்லது SaaS உங்களின் ஹைபர்கான்வெர்ஜ்டு உள்கட்டமைப்பில் வேலை செய்ய முடியுமா?

தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் போது உங்கள் குழுவை தொடர்ந்து கண்காணிக்க மெய்நிகர் அலுவலகங்கள் உங்களுக்கு எவ்வாறு உதவுகின்றன?

தொலைதூரக் குழுக்களுக்கு மெய்நிகர் அலுவலகங்கள் ஒரு சிறந்த கருவியாகும், ஏனெனில் அவை தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்புக்கான மைய மையமாகச் செயல்படுகின்றன. மெய்நிகர் அலுவலகங்கள் வணிகங்கள் தங்கள் குழுக்களை பாதையில் வைத்திருக்கவும், உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தவும், ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை பணிச்சூழலை வழங்குவதன் மூலம் அவர்களின் பணியாளர்கள் வசதியான மற்றும் திறமையான சூழலில் பணியாற்றுவதை உறுதிப்படுத்தவும் உதவும். ஐகான் அலுவலகங்கள் போன்ற மெய்நிகர் அலுவலகச் சேவைகளைப் பயன்படுத்தி, தொடர்ந்து இணைந்திருப்பதன் மூலமும் ஒழுங்கமைப்பதன் மூலமும் உங்கள் குழுவைத் தொடர்ந்து கண்காணிக்கலாம்.

ஐகான் அலுவலகங்களை ஏன் தேர்வு செய்ய வேண்டும்?

ஐகான் அலுவலகங்கள் மெய்நிகர் அஞ்சல் பெட்டிகள், மெய்நிகர் தொலைபேசி சேவைகள் மற்றும் மெய்நிகர் சந்திப்பு அறைகள் உட்பட பலவிதமான மெய்நிகர் அலுவலக சேவைகளை வழங்குகிறது. இந்தச் சேவைகள், உங்கள் குழுவை நிர்வகிப்பதற்கும், அனைவரையும் இணைப்பில் வைத்திருப்பதற்கும், தொடர்புகொள்வதற்கும் ஒத்துழைப்பதற்கும் தெளிவான மற்றும் திறமையான வழியை உறுதிசெய்வதில் உங்களுக்கு உதவுகின்றன. உங்கள் தொலைநிலைக் குழு, இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், பாதையில் இருக்கவும், ஐகான் அலுவலகங்கள் மூலம் உங்கள் இலக்குகளை அடையவும் நன்கு பொருத்தப்பட்டிருக்கிறது என்று நீங்கள் உறுதியாக நம்பலாம். எனவே, உங்கள் தொலைநிலைக் குழுவிற்கு மெய்நிகர் அலுவலகங்களின் பலன்களைப் பெற இன்று ஏன் ஐகான் அலுவலகங்களைத் தேர்வு செய்யக்கூடாது? வணிகங்களின் தனிப்பட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் பல்வேறு மெய்நிகர் அலுவலக தீர்வுகளுக்கு எங்களைத் தொடர்பு கொள்ளவும் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் தொலைதூர வேலை மற்றும் குழுக்களை எளிதாக நிர்வகிக்க உதவுகின்றன.