மாஸ்டரிங் அவுட்லுக்: ஒரு மின்னஞ்சலை இணைப்பாக எவ்வாறு அனுப்புவது

இந்த டிஜிட்டல் சகாப்தத்தில், தனிப்பட்ட அல்லது வணிக பயன்பாட்டிற்காக மின்னஞ்சல் ஒரு முக்கியமான தகவல்தொடர்பு வடிவமாக மாறியுள்ளது. அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் மின்னஞ்சல் தளங்களில் ஒன்று மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் ஆகும், இது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாகும், இது தொகுப்பில் உள்ள பிற பயன்பாடுகளுடன் தடையின்றி ஒருங்கிணைக்கிறது. அவுட்லுக் பயனர்களால் அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்வி, 'நான் எப்படி மின்னஞ்சலை இணைப்பாக அனுப்புவது?' எங்கள் தினசரி பணிப்பாய்வுகளில், பல்வேறு காரணங்களுக்காக செய்திகளை அனுப்ப வேண்டியிருக்கலாம், மேலும் அதை எவ்வாறு திறம்பட செய்வது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது நமது உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தும். இந்த வலைப்பதிவு இடுகையில், Outlook 2007 மற்றும் 2019 உட்பட Outlook இன் பல்வேறு பதிப்புகளுக்கான இணைப்பாக மின்னஞ்சலை எவ்வாறு அனுப்புவது என்பதை விளக்கி, இந்த செயல்முறையின் மூலம் படிப்படியாக உங்களுக்கு வழிகாட்டுவோம். outlook.com .

அவுட்லுக்கில் ஒரு இணைப்பாக மின்னஞ்சலை முன்னனுப்புவது குறித்த விவரங்களை நாங்கள் ஆழமாக ஆராயும்போது, ​​நீங்கள் பயன்படுத்தும் பதிப்பைப் பொறுத்து செயல்முறை சற்று மாறுபடலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். இருப்பினும், அனைத்து தளங்களிலும் முக்கிய படிகள் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். நீங்கள் புதிய பயனராக இருந்தாலும் அல்லது அவுட்லுக் அனுபவமிக்கவராக இருந்தாலும் உங்கள் திறமைகளை மேம்படுத்திக் கொள்ள விரும்பினாலும், மின்னஞ்சலை இணைப்பாக அனுப்பக் கற்றுக்கொள்வதன் மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை மிகவும் திறம்பட கையாள தேவையான அறிவை இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்கு வழங்கும்.

உள்ளடக்கம்

• 1 மின்னஞ்சலை இணைப்பாக அனுப்பவும்; இது முக்கியமா?
• 2 அவுட்லுக்கின் வெவ்வேறு பதிப்புகளில் இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது
  • 2.1 Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, மற்றும் Outlook for Microsoft 365
  • 2.2 அவுட்லுக் 2007 மற்றும் 2003
  • 23 outlook.com
• 3 ஒரு மின்னஞ்சலை ஒரு இணைப்பாக தானாக முன்னனுப்ப அவுட்லுக்கை அமைத்தல்
  • 3.1 Outlook 2019, 2016, 2013 மற்றும் 2010; மற்றும் மைக்ரோசாப்ட் 365க்கான அவுட்லுக்
  • 3.2 அவுட்லுக் 2007 மற்றும் 2003க்கான இணைப்பாக மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்
• 4 மடக்குதல்
• 5 அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் மற்றும் சரிசெய்தல்

மின்னஞ்சலை இணைப்பாக அனுப்பவும்; இது முக்கியமா?

விவரங்களுக்குள் நுழைவதற்கு முன், நீங்கள் ஏன் மின்னஞ்சலை இணைப்பாக அனுப்ப விரும்புகிறீர்கள் என்பதை ஆராய்வோம். உள்வரும் மின்னஞ்சலை அதன் அசல் வடிவமைப்பில் உள்ள ஒருவருக்கு நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும்போது, ​​​​செய்தி திருத்தப்படவில்லை என்பதை பெறுநருக்குத் தெரியும் என்பதை உறுதிசெய்ய இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். அல்லது உரையாடலின் பதிவை வழங்க உங்கள் செய்தியில் மின்னஞ்சலை இணைக்க விரும்பலாம். எப்படியிருந்தாலும், மின்னஞ்சலை இணைப்பாக அனுப்புவது உங்கள் தகவல்தொடர்புக்கு நம்பகத்தன்மையையும் நம்பகத்தன்மையையும் சேர்க்கலாம்.

அவுட்லுக்கின் வெவ்வேறு பதிப்புகளில் இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது

நீங்கள் பயன்படுத்தும் அவுட்லுக்கின் பதிப்பின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சலை இணைப்பாக அனுப்புவதற்கான படிகள் வேறுபடலாம் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம். கவலைப்பட வேண்டாம், அவுட்லுக் 2007 முதல் 2019 வரையிலான அனைத்து முக்கிய பதிப்புகளுக்கும் நாங்கள் உங்களுக்கு பாதுகாப்பு அளித்துள்ளோம். outlook.com .

Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, மற்றும் Outlook for Microsoft 365

கேலக்ஸி எஸ் 6 விளிம்பு வேர் 5.1.1

1. மின்னஞ்சலை முன்னனுப்பத் தயாராகிறது

   உன்னுடையதை திற அவுட்லுக் விண்ணப்பம். வழிசெலுத்தவும் நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் மின்னஞ்சல் இருக்கும் இன்பாக்ஸ் அல்லது கோப்புறைக்கு. கிளிக் செய்யவும் மின்னஞ்சல் அதை தேர்ந்தெடுக்க. நீங்கள் பல மின்னஞ்சல்களை அனுப்பினால், ' Ctrl 'ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் கிளிக் செய்யும் போது விசை.

   
   
   
2. பகிர்தல் செயல்முறையைத் தொடங்குதல்

   செல் வீடு ‘உங்கள் அவுட்லுக் பயன்பாட்டின் மேல் பகுதியில் உள்ள தாவல். 'ஐக் கண்டுபிடி பதிலளிக்கவும் 'உள்ளே குழு' வீடு ' தாவல். ' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் மேலும் பதில் நடவடிக்கைகள் 'இல்' பதிலளிக்கவும் ' குழு. நீங்கள் அவுட்லுக் 2010 ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் ‘’ என்பதை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். மேலும் '.

   
   
   

   அகற்றப்பட்ட ரெடிட் கருத்துகளைப் பார்ப்பது எப்படி

3. இணைப்பாக முன்னோக்கி

   கீழ்தோன்றும் விருப்பங்களிலிருந்து, ' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் இணைப்பாக முன்னோக்கி ‘. மாற்றாக, அழுத்தவும் Ctrl+Alt+F உங்கள் விசைப்பலகையில்.

4. அனுப்புதல் மின்னஞ்சலை உருவாக்குதல்

   இதில் ‘ செய்ய திறக்கும் புதிய மின்னஞ்சல் வரைவின் புலம், பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும். அசல் மின்னஞ்சலை ஏன் இணைப்பாக அனுப்புகிறீர்கள் என்பதை விளக்கி மின்னஞ்சலின் உடலில் சுருக்கமான செய்தியை எழுதவும்.

5. அனுப்பிய மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறது

   உங்கள் மின்னஞ்சலை மதிப்பாய்வு செய்து அனைத்து தகவல்களும் சரியாக உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். கிளிக் செய்யவும் ‘ அனுப்பு அசல் மின்னஞ்சலை இணைப்பாக அனுப்பவும்.

அவுட்லுக் 2007 மற்றும் 2003

பழைய பதிப்புகளுக்கு, செயல்முறை சற்று வித்தியாசமானது. இந்த வழிமுறைகளை கவனமாக பின்பற்றவும்:

• படி 1: உங்கள் Outlook பயன்பாட்டைத் துவக்கி, நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் மின்னஞ்சல் சேமிக்கப்பட்டுள்ள இன்பாக்ஸ் அல்லது கோப்புறைக்கு செல்லவும்.
• படி 2: அதைத் தேர்ந்தெடுக்க நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் மின்னஞ்சலைக் கிளிக் செய்யவும்.
• படி 3: கருவிப்பட்டியில் உள்ள 'செயல்கள்' மெனுவிற்கு செல்லவும்.
• படி 4: 'செயல்கள்' கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, 'இணைப்பாக முன்னோக்கி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். மாற்றாக ‘Ctrl+Alt+F’ கீபோர்டு ஷார்ட்கட்டையும் பயன்படுத்தலாம்.
• படி 5: புதிய பகிர்தல் செய்தி திறக்கும். இங்கே, 'To' புலத்தில் பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
• படி 6: புதிய மின்னஞ்சலின் உட்பகுதியில், இணைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலுடன் நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் செய்தி அல்லது கருத்துகளை எழுதவும்.
• படி 7: உங்கள் மின்னஞ்சலையும் இணைக்கப்பட்ட செய்தியையும் மதிப்பாய்வு செய்து அனைத்து தகவல்களும் சரியானவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• படி 8: இறுதியாக, அசல் மின்னஞ்சலைப் பெறுநருக்கு இணைப்பாக அனுப்ப, 'அனுப்பு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

outlook.com

இணைய தளத்தைப் பயன்படுத்துபவர்களுக்கு outlook.com , செயல்முறை வேறுபட்டது. கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• படி 1: உங்கள் இணைய உலாவியைத் திறந்து உங்கள் Outlook.com கணக்கில் உள்நுழையவும்.
• படி 2: ' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் புதிய தகவல் புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்கத் தொடங்க.
• படி 3: உங்கள் இன்பாக்ஸ் பலகத்தில் இணைப்பாக நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் மின்னஞ்சலைக் கண்டறியவும்.
• படி 4: இன்பாக்ஸ் பலகத்தில் இருந்து புதிய செய்தி சாளரத்திற்கு மின்னஞ்சலைக் கிளிக் செய்து இழுக்கவும். ஒரு ' செய்திகளை இங்கே விடுங்கள் ' பெட்டி தோன்றும்.
• படி 5: மின்னஞ்சலை வெளியிடவும். செய்திகளை இங்கே விடுங்கள் உங்கள் புதிய செய்தியுடன் இணைக்க பெட்டி.
• படி 6: இதில் ' செய்ய புதிய செய்தியின் புலம், பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
• படி 7: இதில் ' பொருள் ' புலம், அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சலைக் கொண்ட செய்தியைப் பெறுநருக்குத் தெரியப்படுத்த விளக்கமான தலைப்பை எழுதவும்.
• படி 8: மின்னஞ்சலின் உடலில் நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் கூடுதல் உரை அல்லது தகவலைச் சேர்க்கவும்.
• படி 9: உங்கள் மின்னஞ்சலையும் இணைக்கப்பட்ட செய்தியையும் மதிப்பாய்வு செய்து அனைத்து தகவல்களும் சரியானவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• படி 10: இறுதியாக, கிளிக் செய்யவும். அனுப்பு அசல் மின்னஞ்சலைப் பெறுநருக்கு இணைப்பாக அனுப்ப.

ஒரு மின்னஞ்சலை ஒரு இணைப்பாக தானாக முன்னனுப்ப அவுட்லுக்கை அமைத்தல்

நீங்கள் அடிக்கடி மின்னஞ்சல்களை இணைப்புகளாக அனுப்புவதைக் கண்டால், அவுட்லுக்கை தானாகச் செய்யும்படி அமைக்கலாம். இந்த அம்சம் அவுட்லுக்கின் டெஸ்க்டாப் மற்றும் வெப் பதிப்புகள் இரண்டிற்கும் கிடைக்கிறது.

Outlook 2019, 2016, 2013 மற்றும் 2010; மற்றும் மைக்ரோசாப்ட் 365க்கான அவுட்லுக்

படிப்படியான வழிமுறைகளை கவனமாக பின்பற்றவும்:

• படி 1: உங்கள் அவுட்லுக் நிரலைத் திறந்து, ' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் கோப்பு பிரதான மெனுவின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள விருப்பம்.
• படி 2: கீழ்தோன்றும் மெனுவில், ' விருப்பங்கள் '.
• படி 3: தோன்றும் விருப்பங்கள் சாளரத்தில், '' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அஞ்சல் ' வகை.
• படி 4: கீழே உருட்டவும். பதில்கள் மற்றும் முன்னனுப்பல்கள் 'பிரிவு.
• படி 5: இந்த பிரிவில், கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கண்டறியவும். ஒரு செய்தியை அனுப்பும் போது '.
• படி 6: கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்து, தோன்றும் விருப்பங்களில், ' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அசல் செய்தியை இணைக்கவும் '.
• படி 7: இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, கிளிக் செய்யவும் சரி உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்கவும் மற்றும் விருப்பங்கள் சாளரத்தை மூடவும்.

இப்போது, ​​Outlook இல் நீங்கள் அனுப்பிய அனைத்து செய்திகளும் இயல்பாகவே இணைப்புகளாக அனுப்பப்படும்.

அவுட்லுக் 2007 மற்றும் 2003க்கான இணைப்பாக மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்

கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள படிகளை கவனமாக பின்பற்றவும்:

• படி 1: அவுட்லுக்கைத் திறந்து ' என்பதைக் கிளிக் செய்க கருவிகள் ' மெனு உங்கள் திரையின் மேல் அமைந்துள்ளது.
• படி 2: கீழ்தோன்றும் மெனுவில், ' விருப்பங்கள் '.
• படி 3: தோன்றும் விருப்பங்கள் சாளரத்தில், '' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். விருப்பங்கள் ' தாவல்.
• படி 4: தேடுங்கள்' மின்னஞ்சல் முன்னுரிமைகள் தாவலில் உள்ள பிரிவு.
• படி 5: இதில் ' மின்னஞ்சல் பிரிவு, கிளிக் செய்யவும் மின்னஞ்சல் விருப்பங்கள் '.
• படி 6: மின்னஞ்சல் விருப்பங்கள் சாளரத்தில், ' பதில்கள் மற்றும் முன்னோக்கி s' பிரிவு.
• படி 7: இந்த பிரிவில், கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும். ஒரு செய்தியை அனுப்பும் போது '.
• படி 8: கீழ்தோன்றலில் தோன்றும் விருப்பங்களிலிருந்து, ' அசல் செய்தியை இணைக்கவும் '.
• படி 9: உங்கள் தேர்வு செய்த பிறகு, கிளிக் செய்யவும். சரி மின்னஞ்சல் விருப்பங்கள் உரையாடல் பெட்டியை மூடுவதற்கு.
• படி 10: இறுதியாக, கிளிக் செய்யவும். சரி ' விருப்பங்கள் உரையாடல் பெட்டியை மூடிவிட்டு உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்க மீண்டும் ஒருமுறை. இது முன்னிருப்பாக அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் இணைப்புகளாக அனுப்ப Outlook ஐ அமைக்கிறது.

எங்கள் மற்ற கட்டுரைகளை ஆராயுங்கள் :

• உபுண்டுவில் Google Chrome ஐ எவ்வாறு நிறுவுவது: 2023க்கான எளிய வழிகாட்டி
• படி-படி-படி: விண்டோஸ் 10/11 இல் டெஸ்க்டாப் சாளர மேலாளர் உயர் GPU பயன்பாட்டை நிவர்த்தி செய்தல்
• அல்டிமேட் கையேடு: உங்கள் ஐபோனில் ஸ்கிரீன் ரெக்கார்டிங் எளிதாக (4 முறைகள்)

மடக்குதல்

முடிவாக, நீங்கள் Outlook இன் பழைய பதிப்பைப் பயன்படுத்தினாலும், சமீபத்திய பதிப்பாக இருந்தாலும் அல்லது Outlook.comஐப் பயன்படுத்தினாலும், மின்னஞ்சலை இணைப்பாக அனுப்புவது நேரடியான செயலாகும். மின்னஞ்சலின் அசல் வடிவத்தை பராமரிக்க அல்லது உரையாடலின் பதிவை அனுப்ப விரும்பும் போது இது ஒரு பயனுள்ள கருவியாகும். இந்த அறிவுறுத்தல்களுடன், இந்த எளிமையான அம்சத்தை மாஸ்டர் செய்வதற்கான உங்கள் வழியில் நீங்கள் நன்றாக உள்ளீர்கள்!

மற்றும் நீங்கள் அதை வைத்திருக்கிறீர்கள்! இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் மூலம் ஒரு சார்பு போல உங்கள் வழியை நீங்கள் செல்லலாம். ஆனால் எந்த மென்பொருளையும் மாஸ்டரிங் செய்வதற்கு நேரமும் பொறுமையும் தேவை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எனவே முதல் முயற்சியிலேயே சரியாக வரவில்லை என்றால் சோர்வடைய வேண்டாம். இயங்குதளத்தை ஆராய்வதைத் தொடரவும், விரைவில் அதன் பல்வேறு அம்சங்களை எளிதாகப் பயன்படுத்துவதை நீங்கள் காண்பீர்கள். இந்த வழிகாட்டி உங்கள் மின்னஞ்சல் நிர்வாகப் பணிகளை எளிதாக்கியுள்ளது, மேலும் இன்னும் கொஞ்சம் சுவாரஸ்யமாக இருக்கலாம் என்பது எங்கள் நம்பிக்கை. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, உற்பத்தித்திறனும் மகிழ்ச்சியும் ஒன்றுக்கொன்று பிரத்தியேகமானவை அல்ல - Outlook இல் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிக்கும் போது கூட!

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் மற்றும் சரிசெய்தல்

Outlook இல், நீங்கள் அனுப்பிய மின்னஞ்சலை உங்கள் Sent Items கோப்புறைக்கு செல்வதன் மூலம் மீட்டெடுக்கலாம். அங்கு சென்றதும், நீங்கள் மீட்டெடுக்க விரும்பும் மின்னஞ்சலைக் கண்டுபிடித்து இருமுறை கிளிக் செய்யவும். இப்போது, ​​செய்தி தாவலுக்குச் சென்று, செயல்கள் கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுத்து, இந்த செய்தியை நினைவுபடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கோடியில் நாஸ்கர் பார்ப்பது எப்படி

iOS மற்றும் Android இல் Outlook க்கான பின்னணி ஒத்திசைவு புதிய மின்னஞ்சல்களுக்கான உடனடி அறிவிப்புகள், கேலெண்டர் விழிப்பூட்டல்கள், பேட்ஜ் எண்ணிக்கைக்கான புதுப்பிப்புகள் மற்றும் பயன்பாடு பின்னணியில் இயங்கும் போது அஞ்சல் பெட்டி மற்றும் கேலெண்டர் தரவை ஒத்திசைக்க உதவுகிறது.

உண்மையில், iOS மற்றும் Android க்கான Outlook பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டிகளுக்கான ஆதரவை வழங்குகிறது. பயனரின் அஞ்சல் பெட்டி மற்றும் பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி ஆகிய இரண்டும் Exchange Onlineஐ அடிப்படையாகக் கொண்டு மைக்ரோசாப்டின் சொந்த ஒத்திசைவுத் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தும் போது இந்த அம்சம் கிடைக்கும்.
பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி என்பது -பகிரப்பட்ட அளவுருவுடன் நிறுவப்பட்ட ஒரு தனித்துவமான அஞ்சல் பெட்டி ஆகும். வெவ்வேறு நற்சான்றிதழ்களை நம்புவதற்குப் பதிலாக, குறிப்பிட்ட அனுமதிகள் மூலம் இந்தப் பகிரப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியை பயனர்கள் அணுகலாம்.